Με την ένδειξη «κατεπείγον-εκλογικό», ο υπουργός Εσωτερικών Αντώνης Μανιτάκης ζητεί από τους περιφερειάρχες της χώρας να του αποστείλουν άμεσα και το αργότερο την 3η Ιουνίου 2012 στοιχεία υπαλλήλων για το διορισμό τους ως αντιπροσώπων της δικαστικής Αρχής στις γενικές βουλευτικές εκλογές της 6ης Μαΐου 2012 (εδώ η εγκύκλιος).
Σύμφωνα με την εκλογική νομοθεσία, στην περίπτωση κατά την οποία εκείνοι που πρωταρχικά διορίζονται ως αντιπρόσωποι της δικαστικής Αρχής στις εκλογές, δηλαδή οι δικαστικοί λειτουργοί, οι δικαστικοί υπάλληλοι, δικηγόροι, συμβολαιογράφοι κ.λπ., δεν επαρκούν, είναι δυνατό να διοριστούν και μόνιμοι δημόσιοι πολιτικοί υπάλληλοι ή μόνιμοι υπάλληλοι της περιφέρειας, πτυχιούχοι νομικής, με βαθμό τουλάχιστον Β, ή πτυχιούχοι άλλων σχολών, που κατέχουν θέση προϊσταμένου τουλάχιστον τμήματος. Ο διορισμός γίνεται από το Α' Τμήμα του Αρείου Πάγου, βάσει ονομαστικών καταστάσεων που συντάσσονται:
α) Από την αρμόδια κεντρική υπηρεσία κάθε υπουργείου, για όσους υπαλλήλους υπηρετούν σε υπηρεσίες υπουργείων, κεντρικές ή περιφερειακές, οι οποίοι επίσης μπορούν, σύμφωνα με την παραγρ. 4 του άρθρου 68 του Π.Δ. 26/2012, να διοριστούν αντιπρόσωποι δικαστικής αρχής.
β) Από τους περιφερειάρχες, για τους μόνιμους δημόσιους πολιτικούς υπαλλήλους της περιφέρειάς τους, οι οποίοι μπορούν, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 68 της εκλογικής νομοθεσίας (Π.Δ. 26/2012), να διοριστούν αντιπρόσωποι δικαστικής αρχής.
Οι καταστάσεις αυτές αποστέλλονται στο υπουργείο Εσωτερικών, το οποίο φροντίζει για την προώθησή τους στην Εισαγγελία του Αρείου Πάγου.