Εξαιρετικά επείγουσα εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ. (δείτε την ολόκληρη) που αφορά στη συνέχιση των δημόσιων συμβάσεων έργων, μελετών και υπηρεσιών του Ν.3316/2005, προμηθειών και υπηρεσιών των δήμων που συνενώνονται, των καταργούμενων νομαρχιών, των κρατικών Περιφερειών καθώς και των νομικών προσώπων τους, καθώς και των δημοσίων συμβάσεων που βρίσκονται σε στάδιο διαγωνισμού αλλά και του προληπτικού ελέγχου των δημοσίων συμβάσεων, απεστάλη στους Γενικούς Γραμματείς των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων.1. Δημόσιες συμβάσεις έργων, μελετών και υπηρεσιών του Ν.3316/2005
Α. Δήμοι - θέματα καταργούμενων ΤΥΔΚ
Όσον αφορά στα έργα των Δήμων, και των λοιπών φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο
εφαρμογής του Π.Δ/τος 171/1987, εξακολουθεί να ισχύει το εν λόγω νομικό πλαίσιο με την επισήμανση ότι όπου αναφέρεται Δημαρχιακή Επιτροπή νοείται η Οικονομική Επιτροπή, όπου αναφέρεται η Τεχνική Υπηρεσία Δήμων και Κοινοτήτων (ΤΥΔΚ) νοείται η τεχνική υπηρεσία του Δήμου της έδρας του νομού με βάση τις διατάξεις του άρθρου 258, ή η Τεχνική Υπηρεσία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου σύμφωνα με την παρ.6 του ιδίου άρθρου του Ν.3852/2010. Μέχρι τον ορισμό του Ελεγκτή Νομιμότητας, ο οποίος βάσει του άρθρου 227 παρ.4 για έργα προϋπολογισμού
έως 5.000.000 Ευρώ αποφαίνεται επί αιτήσεων θεραπείας, αρμόδιος να αποφανθεί επί των αιτήσεων αυτών είναι ο Γενικός Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στην παρ.1 του άρθρου 280 του Ν.3852/2010.
Όσον αφορά στις μελέτες και στις υπηρεσίες του πεδίου εφαρμογής του Ν.3316/2005 των Δήμων και των λοιπών φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της Κ.Υ.Α. αρ. 40700/27-7- 2006 (ΦΕΚ 1196 Β), εξακολουθεί να ισχύει η εν λόγω Κ.Υ.Α., με την επισήμανση ότι όπου αναφέρεται Δημαρχιακή Επιτροπή νοείται η Οικονομική Επιτροπή, όπου αναφέρεται η Τεχνική Υπηρεσία Δήμων και Κοινοτήτων (ΤΥΔΚ) νοείται η τεχνική υπηρεσία της έδρας του νομού με βάση
τις διατάξεις του άρθρου 258 ή η Τεχνική Υπηρεσία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Μέχρι τον ορισμό του Ελεγκτή Νομιμότητας ο οποίος, σύμφωνα με το άρθρο 227 παρ. 4, αποφαίνεται επί αιτήσεων θεραπείας που αφορούν μελέτες και υπηρεσίες του Ν.3316/2005 αρμόδιος να αποφανθεί επί των αιτήσεων αυτών είναι ο Γενικός Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.
Κατόπιν αυτών, για όλα τα έργα, μελέτες, υπηρεσίες, που βρίσκονται σε εξέλιξη και
επιβλέπονταν από την ΤΥΔΚ, με φροντίδα του υπαλλήλου που έως 31-12-2010 εκτελούσε καθήκοντα προϊσταμένου ΤΥΔΚ, καταρτίζεται κατάσταση ανά συνενούμενο Δήμο και ορίζεται νέος επιβλέπων από τον προϊστάμενο της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου της έδρας του Νομού. Η παράδοση - παραλαβή του φακέλου γίνεται με σχετικό πρωτόκολλο, το οποίο όμως παρέλκει σε περίπτωση που ορισθεί εκ νέου ο ίδιος υπάλληλος ως επιβλέπων.
Σε κάθε περίπτωση όταν καθήκοντα διευθύνουσας υπηρεσίας του έργου, μελέτης, υπηρεσίας, καλείται να αναλάβει ή τεχνική υπηρεσία της έδρας του νομού που παρέχει διοικητική υποστήριξη, ισχύουν τα προβλεπόμενα στην Υπουργική Απόφαση αρ. 74532/29-12-2010 του Υπουργού ΕΣ.Α.Η.Δ.
Το αρχείο των παραληφθέντων έργων, μελετών, υπηρεσιών, των ΤΥΔΚ με μέριμνα του υπαλλήλου που εκτελούσε καθήκοντα προϊσταμένου έως 31-12-2010 ταξινομείται ανά συνενούμενο Δήμο και σε περίπτωση που ο Δήμος διαθέτει τεχνική υπηρεσία παραδίδεται στον προϊστάμενο της τεχνικής υπηρεσίας του νέου Δήμου έως 30-6-2011. Για τα έργα των νέων Δήμων οι οποίοι δε διαθέτουν τεχνική υπηρεσία, το αρχείο παραδίδεται στην προϊστάμενο της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου της έδρας του νομού.
Σε έργα, μελέτες και υπηρεσίες των (κρατικών) Περιφερειών στα οποία είχε οριστεί ως επιβλέπων υπάλληλος της ΤΥΔΚ, ο προϊστάμενος της διευθύνουσας υπηρεσίας ορίζει εκ νέου ως επιβλέποντα του έργου, μελέτης, ή υπηρεσίας, υπάλληλο της και ο αντίστοιχος φάκελος παραδίδεται με πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής.
Β. Περιφέρειες του Ν.3852/2010
i. Έργα, μελέτες, υπηρεσίες των καταργούμενων Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων
Αναφορικά με τα έργα των καταργούμενων Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων, εξακολουθούν να ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ/τος 186/1996, με τις εξής επισημάνσεις. Όπου αναφέρεται διευθύνουσα υπηρεσία, νοείται το αρμόδιο τμήμα της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφερειακής Ενότητας. Όπου αναφέρεται προϊσταμένη αρχή νοείται η αρμόδια Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της Περιφερειακής Ενότητας. Όπου αναφέρεται Νομαρχιακή Επιτροπή, νοείται η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας. Μέχρι τον ορισμό του Ελεγκτή Νομιμότητας ο οποίος, σύμφωνα με το άρθρο 227 παρ.4 για έργα προϋπολογισμού έως 5.000.000 Ευρώ, αποφαίνεται επί
αιτήσεων θεραπείας αρμόδιος να αποφανθεί επί των αιτήσεων αυτών είναι ο Γενικός Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.
Όσον αφορά στις μελέτες και στις υπηρεσίες του πεδίου εφαρμογής του Ν.3316/2005 των καταργούμενων Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων και των λοιπών φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της Κ.Υ.Α. αρ. 40701/27-7-2006 (ΦΕΚ 1196 Β), εξακολουθεί να ισχύει η εν λόγω Κ.Υ.Α., με την επισήμανση ότι όπου αναφέρεται το Νομαρχιακό Συμβούλιο νοείται το Περιφερειακό Συμβούλιο, όπου αναφέρεται Νομαρχιακή Επιτροπή νοείται η Οικονομική Επιτροπή και όπου αναφέρεται η τεχνική υπηρεσία νοείται η Διεύθυνση Τεχνικών Έργων. Μέχρι τον ορισμό του Ελεγκτή Νομιμότητας ο οποίος, σύμφωνα με το άρθρο 227 παρ. 4, αποφαίνεται επί αιτήσεων θεραπείας που αφορούν μελέτες και υπηρεσίες του Ν.3316/2005, αρμόδιος να αποφανθεί επί των αιτήσεων αυτών είναι ο Γενικός Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.
ii. Έργα καταργούμενων κρατικών Περιφερειών
Για τα έργα των καταργούμενων Περιφερειών του Ν.2503/1997 και για την περίοδο κατά την οποία οι αρμοδιότητες υπ' αριθμ. 1-12 του τομέα ΣΤ΄ του άρθρου 186 του Ν.3852/2010 ασκούνται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση, τα αρμόδια όργανα για τη λήψη αποφάσεων κατά τις διατάξεις
του Ν.3669/2008 και του Ν.3316/2005 καθορίζονται στο Π.Δ. 131/1998 (ΦΕΚ 131 Α), με την επισήμανση ότι όπου αναφέρεται ο Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας νοείται ο Γενικός Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.
Σημειώνεται ότι οι Διευθύνσεις Σχεδιασμού και Ανάπτυξης, Δημοσίων Έργων, Ελέγχου Συντήρησης Έργων και Ελέγχου Κατασκευής Έργων που έχουν συσταθεί με το Ν.2503/1997 υπάγονται στη Γενική Διεύθυνση Χωροταξικής και Περιβαλλοντικής Πολιτικής και εξακολουθούν να λειτουργούν μέχρι και την 30-6-2011, σύμφωνα με τα ήδη εκδοθέντα Προεδρικά Διατάγματα που περιλαμβάνουν τους οργανισμούς των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων.
Γ. Παράταση λειτουργίας τεχνικών συμβουλίων
Μέχρι τη συγκρότηση των περιφερειακών συμβουλίων δημοσίων έργων που προβλέπονται στο υπό έκδοση Προεδρικό Διάταγμα του άρθρου 186 περ. VII.α. του Ν.3852/2010 τα νομαρχιακά συμβούλια δημοσίων έργων του άρθρου 4 του Π.Δ/τος 186/1996 εξακολουθούν να λειτουργούν με τη σύνθεση την οποία είχαν την 31-12-2010. Τα αιρετά μέλη των τεχνικών συμβουλίων αντικαθίστανται από τον Περιφερειάρχη.
Τα περιφερειακά συμβούλια δημοσίων έργων του άρθρου 4 του Π.Δ/τος 131/1998
συγκροτούνται και λειτουργούν κανονικά στο πλαίσιο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.
2. Δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών
Α. Δήμοι
Σχετικά με τις συμβάσεις προμηθειών οι οποίες έχουν ήδη κατακυρωθεί και βρίσκονται σε εξέλιξη, οι επιτροπές διαγωνισμών του άρθρου 46 και οι επιτροπές παραλαβής του άρθρου 28 της αρ.11389/8-3-1993 (ΦΕΚ 187 Β) (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) αντίστοιχα, που έχουν συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό εξακολουθούν να εκτελούν τα καθήκοντα τους μέχρι την οριστική παραλαβή του αντικείμενου της προμήθειας.
Αναφορικά με τις συμβάσεις υπηρεσιών που διενεργούνται βάσει του Π.Δ/τος 28/1980 (ΦΕΚ 11 Α) οι υφιστάμενες επιτροπές παραλαβής εξακολουθούν, επίσης, να εκτελούν τα καθήκοντα τους.
Β. Περιφέρειες και Αποκεντρωμένες Διοικήσεις
Σχετικά με τις συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών, των καταργούμενων Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων και των κρατικών Περιφερειών, οι οποίες έχουν ήδη κατακυρωθεί και βρίσκονται σε εξέλιξη, εξακολουθούν να διενεργούνται με τις υφιστάμενες επιτροπές μέχρι την οριστική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης σύμφωνα με το Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ 150 Α).
Μέχρι τη έκδοση του Π.Δ/τος του άρθρου 186 περ. VII.β. του Ν.3852/2010, οι προμήθειες των Περιφερειών θα εκτελούνται με ανάλογη εφαρμογή του Π.Δ/τος 118/2007. Υπενθυμίζεται ότι η παροχή υπηρεσιών των Περιφερειών, εκτός πεδίου εφαρμογής του Ν.3316/2005, διέπεται από τις διατάξεις του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α), των Π.Δ/των 59/2007 (ΦΕΚ 63 Α), 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α), όπως ισχύουν, με ανάλογη επίσης εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ. 118/2007, όπως ισχύει,σύμφωνα με το άρθρο 186 περ. VII.γ. του N.3852/2010.
3. Δημόσιες συμβάσεις που βρίσκονται σε στάδιο διαγωνισμού
Διαγωνισμοί για την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων οι οποίοι βρίσκονται σε εξέλιξη
εξακολουθούν να διενεργούνται με τις υφιστάμενες επιτροπές διαγωνισμών και μετά την 1-1-2011και έως την κατακύρωση τους από το αρμόδιο όργανο του νέου φορέα. Επισημαίνεται ότι η σύναψη της σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του νέου φορέα, ο οποίος σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού οφείλει να αιτιολογήσει επαρκώς την απόφαση του.
4. Προληπτικός έλεγχος δημοσίων συμβάσεων
Υπενθυμίζεται ότι με το άρθρο 278 του Ν.3852/2010 θεσπίστηκε υποχρεωτικός προληπτικός έλεγχος νομιμότητας όλων των δημοσίων συμβάσεων των ΟΤΑ (έργων, προμηθειών και υπηρεσιών) προϋπολογισμού, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., άνω των εκατό χιλιάδων (100.000) Ευρώ και μέχρι του ποσού των πεντακοσίων χιλιάδων (500.000) Ευρώ, ο οποίος
διενεργείται από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Άνω των πεντακοσίων χιλιάδων (500.000) Ευρώ ο έλεγχος διενεργείται από το καθ' ύλην αρμόδιο Κλιμάκιο του Ελεγκτικού Συνεδρίου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παράγραφος 7 του Π.Δ/τος 774/1980, όπως ισχύει. Σημειώνεται ότι ο οικείος φορέας μπορεί να ζητήσει τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και για επί μέρους φάσεις της σχετικής διαδικασίας που προηγούνται της σύναψης της οικείας σύμβασης.
Παρακαλούμε να κοινοποιήσετε το ταχύτερο δυνατό το παρόν στις υπηρεσίες σας, οι οποίες ασχολούνται με το αντικείμενο του παρόντος εγγράφου, καθώς και στους Ο.Τ.Α. Α΄ και Β΄ βαθμού για ενημέρωση και εφαρμογή».
eklogika.gr
